多部门分发制服，采购表怎样兼顾人员与库存

具体操作与比较方法

按款式和尺码建立数量表，再关联部门领取信息，区分已发、备用与待处理。保持收货资料的必要使用范围，发放后核对差异，再决定是否补单。

沟通前的核对清单

1. 数量是否可交叉核对
2. 备用用途是否清楚
3. 差异是否及时记录

可将这些问题与本次样品、款式资料或项目记录一起核对。无法确认的部分先单独列出，再与相关负责人讨论。

容易忽略的边界

不要把备用量长期固定成一个未经复盘的比例，应结合实际使用变化调整。